Dla mieszkańca
Dla turysty
Dla inwestora
ZAPROSZENIE
do składania ofert na obsługę w zakresie usług geodezyjnych
Zamawiający:
Gmina Miasto Augustów, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów
E-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl , strona: bip.um.augustow.pl
Tel. 087 643 42 10, fax. 087 643 42 11
NIP 846 15 29 116, REGON 790670817
Określenie trybu zamówienia: usługa
Postępowanie prowadzone jest w trybie zaproszenia do składania ofert z ogłoszeniem, zgodnie z § 5 ust.1 lit. c) Zarządzenia Nr 746/2017 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 22.06.2017 r. w sprawie wprowadzenia procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Augustowie zmienionego Zarządzeniem Nr 1152/18 Burmistrza Miasta Augustów z dnia 31 sierpnia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zmian w regulaminie udzielania zamówień publicznych przez Gminę Miasto Augustów których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
- Przedmiot zamówienia: usługa
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług geodezyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Augustowie w 2021 r. w zakresie:
- bieżąca obsługa Zamawiającego w zakresie usług geodezyjnych.
Kod CPV:
71354300 – Usługi badań kartograficznych
71222100 - Usługi kartograficzne w zakresie obszarów miejskich
71354000 - Usługi sporządzania map
- Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
- Agnieszka Litwiejko – Kierownik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, tel. 87 643 42 23, agnieszka.litwiejko@urzad.augustow.pl,
- Magdalena Wierzbicka – Podinspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami, tel. 87 643 80 60, magdalena.wierzbicka@urzad.augustow.pl,
- Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia: od 02.01.2021r. do 31.12.2021 r.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą niezbędne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje uprawnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Kryteria wyboru oferty (w punktach i procentach):
- przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- Cena – 100%
Cena musi być wyrażona w złotych polskich słownie i cyfrowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
- Ocena oferty będzie wyrażona w punktach i zostanie dokonana zgodnie z wzorem:
LP = CN /CB x 100
Gdzie:
LP – liczba punktów
CN – cena oferty najtańszej
CB – cena oferty badanej
100 - kryterium cenowe
- ustalając cenę oferty według poszczególnych pozycji formularza cenowego. Do oceny ofert będzie brana pod uwagę łączna cena brutto obliczona za pomocą formularza cenowego i zapisana w formularzu ofertowym.
- maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 punktów,
- do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał cenę brutto całości zamówienia,
- za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów,
- w przypadku uzyskania przez Oferentów jednakowej liczby punktów, Zamawiający przeprowadzi pomiędzy Oferentami dodatkowe negocjacje.
- Dokumentację zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów, pok. nr 4, tel. 87 643 42 23.
- Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta, Urzędu Miejskiego w Augustowie, ul. 3 Maja 60, pokój nr 7 do dnia 30 listopada 2020 r. do godz. 1300.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2020 r. o godzinie 1310 Urzędzie Miejskim w Augustowie (adres j.w.) w pokoju nr 26. Otwarcie ofert jest jawne.
Ze względu na sytuację zagrożenia epidemiologicznego, Zamawiający przewiduje, że w sytuacji gdy Urząd będzie niedostępny dla osób niezatrudnionych w dniu wyznaczonym na otwarcie ofert, czynność ta odbędzie się bez możliwości fizycznej obecności przedstawicieli wykonawców. Zamawiający zapewni wówczas transmisję online z czynności otwarcia ofert dostępny pod linkiem:
http://augustow.esesja.pl/transmisje_z_obrad_rady
Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna zostać opisana w następujący sposób:
|
…………………………………… …………………………………… (Nazwa Wykonawcy) …………………………………… …………………………………… (Siedziba -adres Wykonawcy) Gmina Miasto Augustów ul. 3 Maja 60 16-300 Augustów Oferta na: Obsługę w zakresie usług geodezyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Augustowie w 2021 r. - nie otwierać przed 30 listopada 2020 r., godz. 1310 |
Oferty otrzymane po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania.
- Termin związania ofertą:
30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
- Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy,
- wypełniony formularz cenowy,
- wypełniony formularz - Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia,
-
Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisania oferty.
(np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), - Poświadczoną za zgodności z oryginałem kserokopię odpisu uprawnień zawodowych.
Oferta wypełniona na formularzach innych niż przedłożone przez Zamawiającego w załącznikach do oferty będzie podlegać odrzuceniu.
- Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postepowania drogą elektroniczną poprzez wiadomość e-mail oraz publikacja informacji na stronie BIP.
- Dodatkowe postanowienia:
- Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych;
- Zamawiający nie przewiduje ofert częściowych;
-
Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału
w postępowaniu określonych w zaproszeniu do złożenia oferty; -
Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów wskazanych
w zaproszeniu do składania ofert w sytuacji ich niezłożenia wraz z ofertą w wyznaczonym terminie; - Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:,
- będzie złożona w niewłaściwej formie,
- jej treść nie będzie odpowiadała treści zaproszenia do składania ofert,
- jej złożenie będzie czynem nieuczciwej konkurencji,
- oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- wpłynęła po terminie;
- zawiera cenę dumpingową tzn. cenę niepokrywającą kosztów produkcji;
- Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty;
- Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem składania ofert, wykonał nienależycie zamówienie publiczne;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – przy czym Zamawiający może zwiększyć kwotę którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty;
- Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz;
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do składania ofert i uzyska najwyższą ilość punktów, z zastrzeżeniem pkt 6;
- Zamawiający przewiduje negocjacje z Wykonawcą który złożył najkorzystniejsza ofertę przed zawarciem umowy. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie.
Osoba merytorycznie odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- Magdalena Wierzbicka – podinspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Augustowie
Artykuł dostępny również na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Augustowie.
POWRÓT
Urząd Miejski w Augustowie